Bir emtia işlemi talepten teslimata nasıl ilerler?

Genel resim

Her fiziksel emtia işlemi kabaca aynı yolu izler. Ayrıntılar ürüne ve ülkeye göre değişir ama sıra sabittir. Aşamaları bilmek, nerede olduğunuzu, nelerin açık kaldığını ve karşı tarafın bir sonraki adımda ne isteyeceğini görmenize yardım eder.

1. Talep ve teklif

Alıcı neye ihtiyacı olduğunu, satıcı neyin mevcut olduğunu söyler. Yararlı bir mesaj ürünü ve kaliteyi, miktarı, teslim yerini ve Incoterm'i, ödeme şartlarını ve zamanlamayı belirtir. En iyi fiyat nedir türünden belirsiz bir mesaj, belirsiz yanıtları davet eder.

Teklif, sözleşmeye dönüşecek kadar net olmalıdır: fiyat, geçerlilik süresi, şartname, miktar, ambalaj ve teslim penceresi.

2. İki tarafta durum tespiti

Para veya yük hareket etmeden önce her iki taraf kiminle muhatap olduğunu öğrenir. Bu genellikle şirket kaydı, imza yetkilisinin yetkisi, banka bilgileri, referanslar ve ilk işlemde küçük bir parti ya da malın yerinde kontrolü demektir. KYC dosyası ve karşı taraf kontrol listesi yazıları bunu ayrıntılı anlatır.

3. Pazarlık ve sözleşme

Şartlar kararlaştırılır ve yazıya geçirilir. Bir satış sözleşmesi normalde şunları kapsar: taraflar, ürün ve şartname, miktar ve tolerans, fiyat ve para birimi, Incoterm ve yer, sevkiyat dönemi, ödeme şartları ve belgeler, ekspertiz ve test, itiraz usulü, mücbir sebep ve uyuşmazlık yolu olan geçerli hukuk.

Basit işlemlerde kısa bir satış ve alış sözleşmesi ya da imzalı bir proforma fatura kullanılabilir. Büyük veya tekrar eden işlemlerde, o ticarette kullanılan standart bir forma dayanılarak hazırlanmış tam bir sözleşme kullanılır.

4. Ödeme güvencesi

Ödeme, hiçbir tarafın tüm riski tek başına taşımayacağı şekilde düzenlenir. Yaygın yollar; belgeli akreditif, ekspertiz ile belgeler arasında bölünmüş havale veya köklü ortaklar için açık hesaptır. Ödeme şartları yazısı bunları karşılaştırır.

5. Üretim, yükleme ve ekspertiz

Satıcı malı hazırlar ve Incoterm'e göre taşımayı ayarlar ya da teyit eder. Bağımsız bir eksper çoğu zaman yüklemede hazır bulunur, miktarı ve durumu kontrol eder, numune alır. Laboratuvar sonra analiz sertifikasını düzenler. Sözleşme bu sonucu bağlayıcı kılıyorsa, sonraki kalite uyuşmazlığını bu sonuç çözer.

6. Sevkiyat ve belgeler

Mal yüklendiğinde taşıyıcı konşimentoyu düzenler. Satıcı ticari fatura, çeki listesi ve genellikle menşe şahadetnamesi ile sözleşmenin istediği kalite, miktar ve sigorta sertifikalarını hazırlar. Bunlar ödeme şartlarına göre bankaya sunulur ya da alıcıya gönderilir.

• Her belgeyi sözleşme ve akreditifle kelimesi kelimesine karşılaştırın.
• Adlar, miktarlar, limanlar, tarihler ve tanımlar tüm belgelerde birbirini tutmalıdır.
• Hataları sunumdan önce düzeltin, sonra değil.

7. Varış, tahliye ve teslimat

Varış yerinde alıcı ya da temsilcisi gümrüğü yapar, yükü teslim alır ve son ağırlık ile kalite kontrolü yaptırabilir. Bir şey sözleşmeye uymuyorsa, alıcı sözleşmedeki itiraz usulünü ve sürelerini izler; çoğunlukla ekspertiz raporu ve fotoğraflarla desteklenmiş yazılı bir ihbarla.

8. Mutabakat ve bir sonraki işlem

Son ödeme yapılır, ağırlık veya kalite farkı varsa uzlaştırılır ve dosya kapanır. Broker ve introducer'lara anlaşmalarına göre ödeme yapılır. Her adımda tutulan iyi kayıtlar bir sonraki işlemi hızlandırır; birçok güçlü ticari ilişki, düzgün yürütülen küçük bir konteynerle başlar.

İşlemlerin yavaşladığı yerler

Bu noktaları bir görüşmenin başında konuşmak birkaç dakikaya mal olur. Limanda konuşmak günlere mal olur.

• Teklif, sözleşme ve sertifika arasında farklılaşan şartnameler.
• Belgelerdeki uyumsuzluk; bir şirket adının farklı yazılması veya yanlış tarih gibi.
• Ekspertiz, liman masrafları veya gümrük işlemi sorumluluğunun belirsizliği.
• Bir tarafın gerçekte yürütemediği ödeme adımları; örneğin kararlaştırılan aracı işlemeyen bir banka.

Sık sorulan sorular

Tipik bir emtia işlemi ne kadar sürer?

Ürüne, rotaya ve ödeme yöntemine göre çok değişir. Basit spot işlemler haftalar içinde tamamlanabilir; yeni karşı taraflı, akreditifli ve uzun yolculuklu işlemler daha uzun sürer.

Mülkiyet alıcıya ne zaman geçer?

Sözleşme ve geçerli hukuk belirler. Birçok sözleşme mülkiyetin tanımlı bir noktada, örneğin ödemede veya belgelerin teslimatında geçtiğini söyler. Sözleşme metnini kontrol edin.

Küçük bir işlem için yazılı sözleşme gerekir mi?

Her büyüklükte yazılı anlaşma şiddetle tavsiye edilir. Ürünü, miktarı, fiyatı, teslimi ve ödemeyi sıralayan kısa imzalı bir belge bile yanlış anlamaların çoğunu ortadan kaldırır.

Nakliyeyi kim ayarlar?

Incoterm'e bağlıdır. FOB'da alıcı gemiyi ayarlar; CFR veya CIF'te satıcı. Incoterms yazısı paylaşımı açıklar.